广东易道信息科技有限公司
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智慧办公云平台

在我们的企业中，是否也经常面临下述情况：
·         新员工不能快速融入企业，工作职责不明确，岗位知识不能快速复制？
·         传统手工审批方式效率低，不能实时与制度关联，签阅后的文件不易查找统计？
·         信息发布途径不统一，员工不能及时获取最新信息，且无法跟踪信息的接收情况？
·         办公室文件纸张满天飞，资料柜爆满，如何存储、流转、检索并利用这些信息？
·         组织文化建设匮乏，如何引导员工的积极参与提高员工集体荣誉感，增强组织凝聚力？
·         临时有一些小型IT需求，希望可速配置出来，而不需要再行采购或定制开发？
·         希望购买不仅仅是一个IT系统，更重要的是希望引进先进管理思想和方法？
·         ……
    在知识经济时代和日益动荡的市场竞争环境下，企业不仅需要依靠降低营运的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。实施知识管理早已成为企业培育核心竞争能力、赢得市场竞争的关键所在！
    蓝凌智慧协同平台EIS秉承“让工作更智慧”理念，以可配置、可传承、可集成为设计思想。协同多人、多组织完成管理事务，提高组织响应速度，使企业资源融会贯通、吐故纳新，始终生机勃勃以崭新的形象应对多变的外界环境。
　　产品理念
    在多年IT专业服务的实践中，蓝凌专家们发现成长型企业在知识、协同管理系统建设中，面临的困难层出不穷……种种困难和要求归纳起来,主要是以下几个要求：
1         丰富的模块：成长型企业IT管理需求面很广，很难每种都采购专业的管理软件，所以希望除了提供门户、流程、知识的协同应用外，还需要提供或集成适用的业务管理模块。
2         管理的传递：软件的价值源于管理思想，成长型企业都很有管理想法，但苦于无较好的借鉴，所以希望可以快速学习行业标杆和大型企业的管理经验，结合企业自身特点，形成企业自身高效能、高价值的管理模型。
3         变化的需求：受市场和政策的变化，成长型企业会形成业务的增减与调整，从而导致IT应用需求变化，而且后期IT系统不断建设也带来了集成的要求。这就需要一个可以随着业务变化而变化的支撑平台来支撑未来的扩张应用。
    怎样才能解决这三大问题呢？经过蓝凌专家们多年研究和探索，结合实践，蓝凌公司认为这三大问题的根本解决之道是：『平台』+『模板』+『应用』三位一体
·         两个平台：以不变应万变，构建面向业务的配置平台和面向集成的开发平台，快速、持续、高效的响应需求的变化；
·         三类模板：结合多年为企业500强和信息化500强企业的管理经验，提供各类基于门户风格模板、流程模板、知识模板，快速实现经验传递与经验整合；
·         四大应用：以协同为核心、知识为营养、文化为灵魂，以人为导向的四大应用。快速协助您的企业走上智慧的协同大道！
技术架构
蓝凌EIS技术核心采用微软.NET和SharePoint两个框架体系。
    采用微软的.NET技术体系，实现业务逻辑、数据通讯、数据存储一体化，充分降低各类技术的集成难度，能够减少异构系统之间的集成风险和难度；.NET体系具有易开发、易维护、前端表现形式丰富等特点，既能够满足B/S结构的客户端架构，又能够满足复杂的数据表现。在EIS中主要实现表单设计器、流程设计器、报表设计器、系统集成器及各种业务功能应用。
    采用Windows SharePoint Services基础平台，使用该通用技术可以为各种规模的组织和业务部门提高业务流程效率和团队工作效率。SharePoint更大的价值在于，它是一个企业信息化的平台，是一个骨架，企业的所有的应用都可以透过它，来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。在EIS中主要实现企业级门户、新闻、通知、知识文档管理以及与微软Office系列快速无缝整合。
　　产品特点
    采用Ajax、Web Service、Portal、移动应用等先进技术，并结合多年最佳客户实践，使EIS平台拥有了四大核心优势。
1. 面向业务的配置平台
    以不变应万变，对信息管理系统的五元素（组织、表单、流转、统计、权限）提供面向业务的配置平台，无须代码开发，即可轻松适应因业务变化而发生的需求变化。对于有IT基础的人员还提供基于JavaScript和SQL语句的编写接口，实现页面逻辑的验证与数据的交互处理。
1.1 易调整的组织配置
    支持层级化的公司、部门、岗位配置，支持一人多岗和个人/公共群组设置，能够灵活支撑组织架构和人员岗位变更（权限的自动继承）。
1.2 Word转电子表单
    表单设计器以MS WORD表格作为模板，导入系统后，由系统自动转化为电子表单。通过EIS的表单设计器可快速将企业纸质办公的各类WORD表格进行转换，既保留了企业原有的办公习惯，又实现了电子化办公。
表单设计器结合SQL Server存储过程、JavaScript脚本应用，使系统不需二次开发就能新增、修改、删除业务模块。
1.3 强大的流程引擎
   提供强大的自定义功能，完全适应因组织发展而发生的流程改变。工作流定义选项丰富，可以实时监控与督办流程的处理，支持多条件分支、加签、转办、收回，无须进行二次开发，即可快速定义出与现有办公环境相符和优化的流程。
1.4 柔性的报表工具
    报表数据源采集不仅支持自身数据源，而且还可以提取其他异构系统的数据源（SQL Server、Oracle、Sybase等）；支持各类数据的组合查询、分组统计和动态图形报表展现等。最终通过门户界面进行展现。
1.5 严谨的安全体系
    遵循CMMI质量标准和管理体系，支持集团化管控的多层次、多级别授权。严谨的安全机制（AD安全、访问IP控制、健全的日志记录、登录短信提醒、重要流程环节短信验证码、数据域颗粒级控制……），为系统提供了网络层、访问层、模块层、应用层、数据层的五重保险。
2. 面向集成的开发平台
2.1 SharePoint基础应用平台
     SharePoint是一个基础应用平台,拥有强大的内容管理,具有灵活的开放性,扩展性极强。从集成性上来讲，SharePoint与微软的其它产品集成度很深,用户体验一致。而这一切都不依赖于产品服务商。
2.2 基于Web服务的集成接口
     Web Service完全基于XML、SOAP、WSDL、UDDI等独立于平台、独立于软件供应商的标准，是创建可互操作的、分布式应用程序的新平台。Web服务和数据接口让EIS更具扩展性和生命力。
3. 管理经验的传承模板
3.1 流程模板
     提供通用组织的管理支撑类（行政、人事、财务）流程和模板，快速实现无纸化办公。
3.2 知识模板
     提供通用组织的知识分类和知识模板（如基于BSC的战略规划地图、新员工入职指引、岗位素质要求、岗位员工培养计划、企业规章制度等），协助企业快速插上知识管理的翅膀。
3.3 界面模板
    提供中国节假日的风格模板（如：元旦、春节、五一、端午、中秋、国庆、重阳、圣诞、元宵等），让员工感受到企业节日文化氛围！
4. 强大的知识管理工具
    涵盖知识中心、文档、案例、总结、制度，成长型企业知识应用的最佳组合，并提供知识分类的导入导出工具功能模块
    企业门户是一种新的信息化展现形式，是企业内部员工、客户、合作伙伴访问企业应用系统的统一入口。通过EIS门户应用方案可以快速构建企业门户，在企业原有应用的基础上进行整合，通过整合企业现有的IT资源、保护原有的投资，实现“以员工为中心”的统一工作支撑平台。
     EIS充分吸收.NET技术的标准集成、高效运作、简化应用等优点，整合SharePoint强大的门户、文档、搜索功能，在此基础上结合蓝凌多年的知识管理经验，形成了EIS产品核心应用。
1. 协同管理
    协同管理是通过对系统中各个子系统进行功能结构的重组，产生一种具有“合作、协调”的能力，实现跨组织、跨区域的协作。
1.1 流程管理
    企业的管理模式会跟随着市场环境的变化而改变，因此企业的业务流程也会随之改变。EIS工作流引擎，提供强大的自定义功能，支持多条件组合分支、创建子流程、流程相互引用、数据报警、超时控制、字段权限控制等，可与知识文档进行无缝结合。
1.2 通知公告
    以统一的途径，快速将通知传递到下属单位、部门、群组，可随时跟踪通知的接收情况（已阅人数，已阅人员，未阅人员等）。实现了信息的一致性和有效闭环处理。
1.3 任务管理
    可布置个人计划、安排他人任务，并对接收的任务进行处理。实现组织内部快速沟通，打破部门间的协作壁垒。
1.4 会议管理
   会议是制定决策和宏观战略的重要手段。会议管理模块实现了会议室的统筹安排、发送会议通知、显示会议日程、定时提醒与会人员等。
2. 知识管理
    知识是组织的一种特殊资源，是个人和组织的智力资产。知识管理是运用管理及技术手段将人与知识充分结合，创造知识共享的行为模式和文化，通过知识应用及创新，提升组织核心能力，为企业创造价值。
2.1 文档管理
   基于SharePoint的文档管理模型，支持多维度、多版本、流程审批、点评、推荐等应用。并采用互联网最为流行的组合式搜索，让企业员工快速高效找到所需知识。
2.2 工作总结
    以计划为依据，肯定成绩、归纳经验教训、明确方向，对工作进行理性的思考和总结。可建立周总结、月总结、季总结、年总结等各类模板，并自动实现计划与总结的联动。
2.3 案例管理
    对案例进行分析、沉淀，实现经验的显性传承，是企业最有价值的知识宝库。支持层次案例分类和组合型搜索，让员工快速学习、快速成长，让工作更智慧。
2.4 规章制度
    遵守规章制度的告知和公示程序，让员工随时学习和了解，支持制度的多版本管理。
3. 文化管理
    企业文化是企业内全体成员的意志、特性、习惯和科学文化水平等因素相互作用的结果。通过对企业文化5要素：企业环境、价值观、英雄人物、文化仪式和文化网络进行有效展示，传递和反映出职工的愿望和心态。
3.1 新闻管理
    用户可以通过新闻发布功能，发布公司新闻、行业资讯、图片新闻等,支持流程审批方可发布。使员工随时可看到最新的公司动态及相关的行业新闻，达到足不出户，浏览天下事。
3.2 企业文化
    企业文化之窗，可以放置企业概况、员工活动、员工风采、学习园地、员工关怀、公司刊物、总裁专栏等。让员工第一时间了解并融入企业的文化。
3.3 论坛管理
    提供员工互相交流的公共平台，是一个友好、方便、活跃的讨论区。通过内部论坛，用户之间就发表话题进行回复、提出意见，对工作、生活、学习上的各类话题进行沟通，交流心得体会。
3.4 投票调查
    公司可以面向员工组织各种各样的网上调查活动（如满意度、能力测评、制度变革、活动安排等）。为更好地开展工作提供便利和参考依据。
4. 个人工作
   以人为中心，融合计划、任务、会议、工作留言和待办、待阅事项。并可快速了解和查找公司组织和人员联络信息，便于沟通与协作。
4.1 时间管理
    系统遵循传统习惯，把计划、任务、会议放在日历上进行显示。用户可以随时了解您每天什么时候需要作什么，可以选择以月、周和日的不同显示格式进行查看；支持群组日历（可以虚拟成项目团队，工作组方式，了解协作任务）。
4.2 工作留言
    本模块也可作为内部邮件使用（相比传统邮件模式更节约网络带宽和存储空间）。用户可以向系统中的人员、群组（按岗位、机构、部门、职务、身份等形式）发送留言内容、图片、表情、附件。支持对留言进行回复（全部回复、私密性回复）、转发。
4.3 消息中心
    将您所有待处理消息、已处理消息，按处理类、阅读类，按今日、上一天、本周、本月、日期区间，按流程、传阅、通知、新闻、留言、文档等类别进行组合显示。事无巨细，无一遗漏。
4.4 通讯录
   记录联系人具体通讯信息，包括个人通讯录、公共通讯录和员工通讯录三种类型。并支持个人群组和公共群组设置。
5. 扩展应用
    除了EIS（新一代）智慧协同平台四大标配核心应用之外，EIS还提供了丰富的可选模块，主要包括：手机办公、即时通讯、短信平台、在线考试、人事管理、资源管理和项目管理。（基于EXCEL模板，快速实现通用和行业化知识管理）。

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